Biometrische gegevens en UK ETA: wat moet u verstrekken?

Als je binnenkort naar het Verenigd Koninkrijk reist, vraag je je misschien af welke persoonlijke gegevens het Britse ETA-systeem verzamelt. Eenvoudig gezegd is de ETA (Electronic Travel Authorisation) een digitale vergunning die bezoekers moeten hebben voordat ze het land binnen mogen. Het is met name bedoeld om de grensbeveiliging te verbeteren en het reizen voor miljoenen reizigers per jaar te stroomlijnen. In dit artikel lees je welke biometrische informatie je moet verstrekken, hoe het Verenigd Koninkrijk deze gebruikt en wat de gevolgen voor je privacy zijn.

UK ETA uitgelegd

Met de UK ETA kunnen in aanmerking komende bezoekers het Verenigd Koninkrijk binnenkomen voor een kort verblijf, zoals toerisme, zakenreizen of doorreis. Ter verduidelijking: het is geen visum, maar eerder een vergunning die reizen naar het Verenigd Koninkrijk toestaat voor maximaal zes maanden per keer.

Bijna alle reizigers die geen visum nodig hebben, moeten nu een ETA aanvragen voordat ze aan boord gaan van een vlucht of het Verenigd Koninkrijk binnenkomen. Dit geldt met name voor burgers van veel landen zonder visum, zoals de Verenigde Staten, Canada en de meeste Europese landen.

“ETA’s geven ons meer macht om degenen die een bedreiging vormen tegen te houden om voet in het land te zetten en geeft ons een vollediger beeld van immigratie,” merkte de Britse minister voor Migratie en Burgerschap, Mike Tapp, op.

“ETA’s zijn ook beter voor reizigers,” voegde hij eraan toe. “Het digitaliseren van het immigratiesysteem zorgt ervoor dat de miljoenen mensen die we elk jaar verwelkomen in het Verenigd Koninkrijk genieten van een meer naadloze reiservaring.”

Waarom biometrische gegevens belangrijk zijn

Met name biometrische gegevens brengen reisbeveiliging naar een hoger niveau. Bovendien wordt er een digitale link gelegd tussen je identiteit en je ETA-aanvraag. Bovendien kunnen grensbeambten zo controleren wie je bent en identiteitsfraude voorkomen.

Maar biometrische controles doen meer dan gezichten matchen. In feite schrikken ze valse documenten en onbevoegd reizen af. Daarom staan biometrische gegevens centraal in het moderne grenssysteem van het Verenigd Koninkrijk.

Welke informatie moet u verstrekken

Tijdens een ETA-aanvraag in het VK moet je een mix van persoonlijke, reis- en biometrische gegevens verstrekken. Het proces neemt slechts enkele minuten in beslag, maar heeft reële gevolgen.

Paspoortinformatie

Je moet nauwkeurige paspoortgegevens verstrekken. Dit omvat:

• Volledige naam
• Geboortedatum
• Paspoortnummer
• Vervaldatum paspoort

Dienovereenkomstig wordt je ETA elektronisch gekoppeld aan dit paspoort. Als je je paspoort vernieuwt of vervangt, moet je een nieuwe ETA aanvragen.

Biometrisch gezichtsbeeld

Een belangrijke stap in het proces is het uploaden of vastleggen van een duidelijke foto van je gezicht. Het is dus belangrijk dat deze foto voldoet aan de biometrische normen.

Gebruik de camera van je telefoon om deze foto te maken. Een sterke, goed verlichte foto zorgt ervoor dat het systeem je gezicht kan matchen met de paspoortgegevens.

Bovendien wordt deze gezichtsbiometrie gebruikt om je identiteit snel en veilig te verifiëren. Het helpt ook om fraude en onjuiste voorstellingen van zaken tegen te gaan.

Paspoort Chip Scan

Als je paspoort een ingebouwde elektronische chip heeft, dan wordt deze gescand via NFC-technologie (Near Field Communication). Dit proces haalt ook biometrische gegevens op die op de chip zijn opgeslagen, wat de nauwkeurigheid vergroot.

Bovendien bevat de biometrische chip meestal digitale versies van je foto en paspoortgegevens. Dit verhoogt de veiligheid en versnelt de verificatie.

Contactgegevens en persoonlijke gegevens

Je vult ook basiscontactinformatie in, zoals je e-mailadres. Hiermee kan het ministerie van Binnenlandse Zaken je op de hoogte houden van je ETA-beslissing.

Daarnaast bevat het aanvraagformulier geschiktheidsvragen. Deze gaan over zaken als criminele antecedenten of eerdere afwijzingen van immigratie. Eerlijke antwoorden helpen dus om vertragingen of afwijzingen te voorkomen.

Hoe biometrische gegevens worden gebruikt

Eenmaal ingediend speelt de biometrische informatie verschillende rollen:

Identiteitsvalidatie

Het ministerie van Binnenlandse Zaken vergelijkt je gezicht en paspoortgegevens om te bevestigen dat je bent wie je beweert te zijn. Deze link is cruciaal voor de betrouwbaarheid van het ETA-systeem.

Als het systeem je biometrische gegevens niet automatisch kan matchen, kan een menselijke beoordelaar ingrijpen.

Grensbeveiliging

Biometrische gegevens ondersteunen het veiligheidsonderzoek aan de hand van controlelijsten en immigratiegegevens. Door dit vóór de reis te doen, worden risicovolle gevallen eerder ontdekt.

Bovendien betekent deze proactieve aanpak minder verrassingen voor vervoerders en minder vertragingen op luchthavens of in havens van binnenkomst.

Digitale verificatie aan de grens

Zodra uw ETA is goedgekeurd, blijft uw biometrische identiteit gekoppeld aan uw paspoort. Wanneer u aan de Britse grens aankomt, kunnen de ambtenaren uw identiteit elektronisch verifiëren zonder extra stappen.

Deskundigen schatten dat het Verenigd Koninkrijk in 2025 44,3 miljoen bezoeken zal ontvangen. Al met al bespaart deze naadloze koppeling tijd en vermindert het verwarring bij de paspoortcontrole.

Opslag biometrische gegevens

Over het algemeen is het beleid voor het bewaren van biometrische gegevens streng, maar het verschilt per type en gebruik. Met name het Verenigd Koninkrijk heeft een wettelijk kader dat dit regelt.

Gezichtsafbeeldingen

Biometrische gezichtsgegevens die worden ingevoerd tijdens een ETA-aanvraag kunnen worden bewaard voor een periode die gekoppeld is aan de immigratiefuncties van het Verenigd Koninkrijk. Dit ondersteunt toekomstige identiteitscontroles en grensbeveiliging.

Vingerafdrukken (indien verzameld)

Hoewel ze geen deel uitmaken van de ETA-aanvraag, kunnen vingerafdrukken worden verzameld en gebruikt voor uitgebreidere immigratieprocessen. Als ze worden gebruikt, kunnen ze volgens strikte regels worden bewaard en periodiek worden gecontroleerd.

Bewaring is altijd in overeenstemming met de wetten voor gegevensbescherming in het Verenigd Koninkrijk en alleen wanneer dit nodig is voor immigratie of nationale veiligheid.

Privacy en veiligheid

Je biometrische gegevens worden behandeld als gevoelige informatie. Daarom verwerkt de Britse overheid deze gegevens volgens wettelijke normen zoals de GDPR en de Data Protection Act (DPA) in het VK.

Zo blijven je gegevens veilig:

• Sterke versleuteling beschermt gegevens onderweg en in rust.
• Systemen van het thuiskantoor beperken de toegang tot alleen bevoegd personeel.
• Het ETA applicatieplatform slaat geen biometrische gegevens op je apparaat op.

Hoewel biometrie persoonlijk aanvoelt, zijn deze beveiligingen ontworpen om een evenwicht te vinden tussen veiligheid en privacyrechten.

Een ETA aanvragen

Samengevat is het aanvragen van een UK ETA eenvoudig en volledig online. Hier volgt een stapsgewijze handleiding:

Stap 1: Bezoek het EVS-platform. Het vereenvoudigt met name de ETA-aanvraagprocedure, zodat je geen ingewikkelde visumprocedures hoeft te doorlopen.

Bij EVS blijven je persoonlijke en reisgegevens veilig dankzij de strenge regels voor gegevensbescherming. Bovendien krijg je deskundige begeleiding en naadloze ondersteuning voor een stressvrij sollicitatietraject.

Stap 2: Upload een pasfoto. Het moet een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben zonder schaduwen of objecten achter je.

Stap 3: Upload een scan of foto van je paspoortinformatiepagina. Zorg ervoor dat de volledige pagina met pasfoto’s in het frame zit, inclusief de twee regels met cijfers en letters onderaan. Bovendien moet het paspoort nog minstens zes maanden geldig zijn bij het binnenkomen en verlaten van het Verenigd Koninkrijk.

Stap 4: Geef je persoonlijke gegevens op:

• Contactgegevens
• Thuisadres
• Informatie over werkgelegenheid
• Informatie over staatsburgerschap
• Eventueel strafrechtelijk verleden

Zorg er in het algemeen voor dat de informatie die je verstrekt overeenkomt met wat er in je paspoort staat.

Stap 5: Controleer en bevestig de informatie op je aanvraag. Je kunt met name betalen met geschikte elektronische betaalmethoden zoals Apple Pay, Google Pay, een creditcard of een betaalpas.

Stap 6: Betaal de aanvraagkosten.

Stap 7: Ontvang uw UK ETA. Vervolgens ontvang je een e-mail met de beslissing. De autorisatie wordt digitaal aan je paspoort gekoppeld.

Eenmaal goedgekeurd is de ETA geldig voor meerdere bezoeken over een periode van twee jaar, of totdat je paspoort verloopt. Omdat fouten de goedkeuring kunnen vertragen, moet je alle gegevens drie keer controleren voordat je ze indient.

Vroeg solliciteren. Wacht niet tot de week voor je reis. Vroeg aanvragen vermindert stress en geeft tijd voor correcties indien nodig. Als je je paspoort vernieuwt voordat je op reis gaat, vraag dan opnieuw een ETA aan.

Klaar om te beginnen met je aanvraag? Klik dan op de knop hieronder om je ETA te verkrijgen.

Nu solliciteren

Veelgestelde zorgen over privacy

Worden mijn gegevens verkocht of openbaar gedeeld?

Nee. Het regeringsbeleid verbiedt het openbaar delen van ETA biometrische gegevens. Dienovereenkomstig is het gebruik van gegevens beperkt tot immigratiecontrole en gerelateerde bevoegde controles.

Kan iemand anders toegang krijgen tot mijn biometrische gegevens?

Alleen bevoegde ambtenaren van het Home Office hebben toegang tot uw gegevens voor officiële immigratie- of grensbeveiligingstaken. Bovendien kan onbevoegde toegang leiden tot straffen volgens de Britse wet.

Wat als ik van paspoort of naam verander?

Als je paspoort verandert, moet je opnieuw een ETA aanvragen. Let op: de biometrische link is alleen geldig voor het paspoort dat gebruikt is voor de oorspronkelijke aanvraag.

Tips voor een soepel proces

Volg over het algemeen deze stappen om vertragingen te voorkomen:

• Gebruik een gezichtsfoto van hoge kwaliteit met goede belichting.
• Dubbelcheck de paspoortgegevens voordat je ze indient.
• Omdat beslissingen tot drie werkdagen op zich kunnen laten wachten, moet je de aanvraag ruim voor je reisdatum indienen.

Meenemen van biometrische gegevens

In het algemeen staan biometrische gegevens centraal in het Britse ETA-systeem. Het maakt reistoestemming sneller en veiliger. Hoewel het idee van het delen van biometrische gegevens heftig kan lijken, behandelt het VK deze informatie met wettelijke zorg.

Volg dus de richtlijnen en je ETA-aanvraag zal vlot en veilig verlopen. Slimmer reizen begint ook met begrijpen hoe je gegevens voor je werken – niet tegen je.

Veelgestelde vragen

Zijn biometrische gegevens vereist voor elke aanvrager?

Ja. In het algemeen omvat elke ETA-aanvraag voor reistoestemming biometrische verificatie.

Moet ik opnieuw biometrische gegevens indienen als ik mijn paspoort vernieuw?

Ja. Als je paspoort verandert, moet je een nieuwe ETA-aanvraag indienen.

Heb ik biometrische gegevens nodig voor een Brits bezoekersvisum?

Ja, het is standaardprocedure om je vingerafdrukken te laten scannen en een foto te laten maken.

Moet ik mijn UK ETA-bevestiging afdrukken?

Omdat de ETA digitaal aan je paspoort is gekoppeld, is afdrukken optioneel.

Welke landen komen in aanmerking voor de reistoestemming?

Met name zakenreizigers uit de volgende landen kunnen een ETA aanvragen:

1. Antigua en Barbuda
2. Argentinië
3. Australië
4. De Bahama’s
5. Bahrein
6. Barbados
7. Belize
8. Brazilië
9. Brunei
10. Canada
11. Chili
12. Costa Rica
13. Grenada
14. Guatemala
15. Guyana
16. Speciale Administratieve Regio Hongkong (inclusief British National Overseas)
17. Israël
18. Japan
19. Kiribati
20. Koeweit
21. Speciale administratieve regio Macau
22. Maleisië
23. Malediven
24. Marshalleilanden
25. Mauritius
26. Mexico
27. Federale Staten van Micronesië
28. Nauru
29. Nieuw-Zeeland
30. Nicaragua
31. Oman
32. Palau
33. Panama
34. Papoea-Nieuw-Guinea
35. Paraguay
36. Peru
37. Qatar
38. Samoa
39. Saoedi-Arabië
40. Seychellen
41. Singapore
42. Salomoneilanden
43. Zuid-Korea
44. St. Kitts en Nevis
45. St. Lucia
46. St. Vincent en de Grenadines
47. Taiwan
48. Toga
49. Tuvalu
50. Verenigde Arabische Emiraten
51. Verenigde Staten
52. Uruguay

Ondertussen zijn de aanvragen geopend voor Europese reizigers die het VK bezoeken op of na 2 april 2025:

1. Andorra
2. Oostenrijk
3. België
4. Bulgarije
5. Kroatië
6. Cyprus
7. Tsjechië
8. Denemarken
9. Estland
10. Finland
11. Frankrijk
12. Duitsland
13. Griekenland
14. Hongarije
15. IJsland
16. Italië
17. Letland
18. Liechtenstein
19. Litouwen
20. Luxemburg
21. Malta
22. Monaco
23. Nederland
24. Noorwegen
25. Polen
26. Portugal
27. Roemenië
28. San Marino
29. Slowakije
30. Slovenië
31. Spanje
32. Zweden
33. Zwitserland
34. Vaticaanstad

Bovendien geldt dit ook voor in aanmerking komende dubbele burgers.

Zijn er Europese landen buiten de EU die een ETA voor het VK nodig hebben?

Ja. Hiertoe behoren Andorra, IJsland, Liechtenstein, Monaco, Noorwegen, San Marino, Zwitserland en Vaticaanstad.

Kan ik de ETA van iemand anders controleren?

In het algemeen heb je het paspoort nodig dat je voor de aanvraag hebt gebruikt. Zonder paspoort kun je de ETA niet controleren.

Foto door George Prentzas op Unsplash