UK ETA voor gezinnen: Samen Eenvoudig aanvragen

Reizen met het gezin kan een vreugdevolle ervaring zijn, maar het doornemen van het nodige papierwerk kan je geduld behoorlijk op de proef stellen. Gezinnen moeten zich nu houden aan de regels van de Britse Electronic Travel Authorisation (ETA). Elk gezinslid, zelfs baby’s, moeten een ETA aanvragen.

Dienovereenkomstig bespreken we in deze gids de stappen om een ETA te verkrijgen, veelgemaakte aanvraagfouten en hoe gezinnen gemakkelijk een aanvraag kunnen indienen.

Wat is de UK ETA?

De UK ETA is een digitale reistoestemming. Ter verduidelijking: het is geen visum en het is elektronisch gekoppeld aan je paspoort.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft het ingevoerd om de grensbeveiliging te verbeteren en het reizen na Brexit in goede banen te leiden. Volgens de officiële richtlijnen kost elke ETA van de overheid £10 en is deze twee jaar geldig of totdat je paspoort verloopt.

In tegenstelling tot een visum is de ETA snel online aan te vragen. Over het algemeen krijgen de meeste aanvragers binnen drie werkdagen goedkeuring.

“De invoering van ETA’s is in lijn met de aanpak die veel andere landen hebben gekozen voor grensbeveiliging, waaronder de VS en Australië, en helpt de komst te voorkomen van mensen die een bedreiging vormen voor het Verenigd Koninkrijk,” zegt het Britse ministerie van Binnenlandse Zaken op zijn website.

Wie heeft een UK ETA nodig?

Ter verduidelijking: niet iedereen heeft een UK ETA nodig. Britse en Ierse burgers zijn bijvoorbeeld vrijgesteld. Met name gezinnen die met een Iers paspoort reizen, hebben dit niet nodig.

Ondertussen moeten visumvrije burgers, waaronder veel burgers uit het Midden-Oosten, EU-burgers en Golfstaten, nu een aanvraag indienen.

Als u dus een gevestigde of voorgevestigde status of een geldig Brits visum hebt, bent u vrijgesteld. Controleer dit dus altijd voordat u op reis gaat.

Regels voor gezinsaanvragen

Elk lid van uw gezin heeft een aparte UK ETA nodig. Dit betekent dat er geen groepsaanvragen zijn. Bovendien heb je voor elk kind, peuter of baby een ETA nodig.

Als zodanig moeten ouders of voogden het proces namens hun kinderen voltooien. Het systeem accepteert ook aanvragen “voor iemand anders”.

Specifiek voor kinderen heb je nodig:

• Een geldig paspoort.
• Een digitale foto die voldoet aan de Britse normen.
• Contactgegevens van een verantwoordelijke volwassene.

Hoe vraagt u een UK ETA aan?

Samengevat is het aanvragen van een UK ETA eenvoudig en volledig online. Hier volgt een stapsgewijze handleiding:

Stap 1: Bezoek het EVS-platform. Het vereenvoudigt met name de ETA-aanvraagprocedure, zodat je geen ingewikkelde visumprocedures hoeft te doorlopen.

Bij EVS blijven je persoonlijke en reisgegevens veilig dankzij de strenge regels voor gegevensbescherming. Bovendien krijg je deskundige begeleiding en naadloze ondersteuning voor een stressvrij sollicitatietraject.

Stap 2: Upload een pasfoto. Het moet een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben zonder schaduwen of objecten achter je.

Stap 3: Upload een scan of foto van je paspoortinformatiepagina. Zorg ervoor dat de volledige pagina met pasfoto’s in het frame zit, inclusief de twee regels met cijfers en letters onderaan. Bovendien moet het paspoort nog minstens zes maanden geldig zijn bij het binnenkomen en verlaten van het Verenigd Koninkrijk.

Stap 4: Geef je persoonlijke gegevens op:

• Contactgegevens
• Thuisadres
• Informatie over werkgelegenheid
• Informatie over staatsburgerschap
• Eventueel strafrechtelijk verleden

Zorg er in het algemeen voor dat de informatie die je verstrekt overeenkomt met wat er in je paspoort staat.

Stap 5: Controleer en bevestig de informatie op je aanvraag. Je kunt met name betalen met geschikte elektronische betaalmethoden zoals Apple Pay, Google Pay, creditcard of bankpas.

Stap 6: Betaal de aanvraagkosten.

Stap 7: Ontvang uw UK ETA. Vervolgens ontvang je een e-mail met de beslissing. De autorisatie wordt digitaal aan je paspoort gekoppeld.

Eenmaal goedgekeurd is de ETA geldig voor meerdere bezoeken over een periode van twee jaar, of totdat je paspoort verloopt. Omdat fouten de goedkeuring kunnen vertragen, moet je alle gegevens drie keer controleren voordat je ze indient.

Klaar om te beginnen met je aanvraag? Klik dan op de knop hieronder om je ETA te verkrijgen.

Nu solliciteren

Solliciteren als een gezin

Stap 1: Controleer of je in aanmerking komt

Bevestig dat elk gezinslid een ETA nodig heeft, aangezien sommigen vrijgesteld kunnen zijn.

Stap 2: Documenten verzamelen

Zorg voor geldige paspoorten en digitale foto’s. Zorg er vooral bij kinderen voor dat de foto voldoet aan de officiële regels.

Stap 3: Formulieren invullen

Voer de gegevens zorgvuldig in: namen, paspoortnummers, adressen en informatie over de ouderlijke verantwoordelijkheid. Fouten veroorzaken vertraging.

Stap 4: Betalen en indienen

Elke ETA moet online worden betaald, en betaling is verplicht voor alle gezinsleden.

Stap 5: Wacht op goedkeuring

De bevestiging komt per e-mail. Over het algemeen komen de meeste ETA’s binnen drie werkdagen aan. Daarna wordt de ETA direct aan het paspoort gekoppeld, niet als een apart document.

Veel voorkomende UK ETA fouten

Ouders gaan er vaak vanuit dat één UK ETA voor de hele groep geldt. Ter verduidelijking: dat is niet zo. Daarom moet iedereen zijn eigen goedkeuring hebben.

Andere veelvoorkomende fouten zijn:

• Verlopen of beschadigde paspoorten gebruiken.
• Foto’s van slechte kwaliteit uploaden.
• Te dicht bij de vertrekdatum een aanvraag indienen.

Eenmaal ingediende aanvragen kunnen niet meer bewerkt worden. Dus als je een fout maakt, moet je opnieuw solliciteren.

Praktische tips voor ouders

Begin in het algemeen vroeg. Doe je aanvraag dus ten minste een week voor vertrek, want zo voorkom je paniek als er vertragingen optreden.

Doe een aanvraag via EVS als je samen solliciteert en bewaar kopieën van alle bevestigingsmails. Luchtvaartmaatschappijen controleren vaak de ETA’s voordat ze aan boord gaan.

Controleer ook de vervaldatum van het paspoort van de kinderen, want een ETA kan niet langer duren dan een paspoort. Vernieuw daarom eerst het paspoort als dat nodig is.

Waarom de ETA belangrijk is voor gezinnen

In het algemeen maakt de ETA reizen naar het Verenigd Koninkrijk veiliger, maar het voegt ook voorspelbaarheid toe. Zo worden gezinnen niet langer geconfronteerd met ambassadebezoeken voor korte reizen. Toeristische organisaties verwelkomen de verandering.

Door samen een aanvraag in te dienen en documenten voor te bereiden, kunnen gezinnen zich richten op hun vakantie en niet op het papierwerk.

Conclusie

De UK ETA vereenvoudigt het reizen met het gezin, maar vereist wel organisatie. Denk eraan: één ETA per persoon, geen uitzonderingen.

Begin vroeg, gebruik de officiële app en controleer elk detail. Op die manier begint de reis van je gezin zonder stress bij de gate, niet bij de grens.

Voor een betrouwbare en professionele ETA-verwerking, dien je een aanvraag in via de EVS-website.

Veelgestelde vragen

Wat als het paspoort van mijn kind verandert?

Als het paspoort van uw kind verandert, moet u een nieuwe UK ETA aanvragen. ETA’s kunnen namelijk niet worden overgedragen tussen paspoorten.

Wat als mijn aanvraag wordt geweigerd?

Als de autoriteiten je aanvraag afwijzen, kan het zijn dat je in plaats daarvan een visum moet aanvragen. Controleer daarom altijd officieel advies voor de volgende stappen.

Kan ik op de luchthaven een aanvraag indienen?

Nee. ETA vereist online aanvragen voordat er gereisd kan worden. Goedkeuring kan dus minuten of dagen duren.

Welke landen komen in aanmerking voor de reistoestemming?

Met name zakenreizigers uit de volgende landen kunnen een ETA aanvragen:

1. Antigua en Barbuda
2. Argentinië
3. Australië
4. De Bahama’s
5. Bahrein
6. Barbados
7. Belize
8. Botswana
9. Brazilië
10. Brunei
11. Canada
12. Chili
13. Costa Rica
14. Grenada
15. Guatemala
16. Guyana
17. Speciale Administratieve Regio Hongkong (inclusief British National Overseas)
18. Israël
19. Japan
20. Kiribati
21. Koeweit
22. Speciale administratieve regio Macau
23. Maleisië
24. Malediven
25. Marshalleilanden
26. Mauritius
27. Mexico
28. Federale Staten van Micronesië
29. Nauru
30. Nieuw-Zeeland
31. Nicaragua
32. Oman
33. Palau
34. Panama
35. Papoea-Nieuw-Guinea
36. Paraguay
37. Peru
38. Qatar
39. Samoa
40. Saoedi-Arabië
41. Seychellen
42. Singapore
43. Salomoneilanden
44. Zuid-Korea
45. St. Kitts en Nevis
46. St. Lucia
47. St. Vincent en de Grenadines
48. Taiwan
49. Toga
50. Tuvalu
51. Verenigde Arabische Emiraten
52. Verenigde Staten
53. Uruguay

Ondertussen zijn de aanvragen geopend voor Europese reizigers die het VK bezoeken op of na 2 april 2025:

1. Andorra
2. Oostenrijk
3. België
4. Bulgarije
5. Kroatië
6. Cyprus
7. Tsjechië
8. Denemarken
9. Estland
10. Finland
11. Frankrijk
12. Duitsland
13. Griekenland
14. Hongarije
15. IJsland
16. Italië
17. Letland
18. Liechtenstein
19. Litouwen
20. Luxemburg
21. Malta
22. Monaco
23. Nederland
24. Noorwegen
25. Polen
26. Portugal
27. Roemenië
28. San Marino
29. Slowakije
30. Slovenië
31. Spanje
32. Zweden
33. Zwitserland
34. Vaticaanstad

Bovendien geldt dit ook voor in aanmerking komende dubbele burgers.

Als ik op een cruise door Britse wateren vaar, heb ik dan een ETA nodig?

Als je op een cruise door Britse wateren vaart, dan heb je geen ETA nodig. Niet tenzij je aanmeert in een Britse haven of door de grenscontrole komt.

Zijn er Europese landen buiten de EU die een ETA voor het VK nodig hebben?

Ja. Dit zijn Andorra, IJsland, Liechtenstein, Monaco, Noorwegen, San Marino, Zwitserland en Vaticaanstad.

Heb ik een ETA nodig als ik op doorreis ben?

Eerder, in januari 2025, schortte het Verenigd Koninkrijk de verplichting voor transitpassagiers tijdelijk op.

Als u dus op doorreis bent zonder het VK binnen te komen, hebt u de autorisatie niet nodig. Dit geldt met name als je in de internationale transitzone verblijft. Als je om welke reden dan ook door de Britse grenscontrole komt, al is het maar kort, dan wordt de autorisatie verplicht.

Foto door Tim Arterbury op Unsplash